会计从业《会计电算化》基础知识点：软件的配备方式

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方式

优点

缺点

购买通用会计软件

①企业投入少，见效快，实现信息化的过程简单；

②软件性能稳定，质量可靠，运行效率高，能够满足企业的大部分需求；

③软件的维护和升级由软件公司负责；

④软件安全保密性强，用户只能执行软件功能，不能访问和修改源程序。

①软件的针对性不强，通常针对一般用户设计，难以适应企业特殊的业务或流程；

②为保证通用性，软件功能设置往往过于复杂，业务流程简单的企业可能感到不易操作。

方式

优点

缺点

自行开发

①企业能够在充分考虑自身生产经营特点和管理要求的基础上，设计最有针对性和适用性的会计软件；

②由于企业内部员工对系统充分了解，当会计软件出现问题或需要改进时，企业能够及时高效地纠错和调整，保证系统使用的流畅性。

①系统开发要求高、周期长、成本高，系统开发完成后，还需要较长时间的试运行；

②自行开发软件系统需要大量的计算机专业人才，普通企业难以维持一支稳定的高素质软件人才队伍。

方式

优点

缺点

委托外部单位开发

①软件的针对性较强，降低了用户的使用难度；

②对企业自身技术力量的要求不高。

①委托开发费用较高；

②开发人员需要花大量的时间了解业务流程和客户需求，会延长开发时间；

③开发系统的实用性差，常常不适用于企业的业务处理流程；

④外部单位的服务与维护承诺不易做好。因此，这种方式目前已很少使用。

方式

优点

缺点

企业与外部单位联合开发

①开发工作既考虑了企业的自身需求，又利用了外单位的软件开发力量，开发的系统质量较高；

②企业内部人员参与开发，对系统的结构和流程较熟悉，有利于企业日后进行系统维护和升级。

①软件开发工作需要外部技术人员与内部技术人员、会计人员充分沟通，系统开发的周期较长；

②企业支付给外单位的开发费用相对较高。