2013安徽会计从业资格《电算化》辅导讲义(30)

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第九章　其他核算模块基本操作

　　【本章考情分析】

　　本章主要涉及实务操作题。

　　本章属于重要章节。

第一节　应收应付核算

　　应收/应付账款核算模块主要实现对往来款项进行核算与管理，其日常业务的基本处理流程是：输入赊购、赊销业务的有关单据，记录收付的往来款项，核销往来款项，进行账龄分析，生成与往来账款核算和管理有关的账表。

　　一、初始设置操作

　　1.设置往来单位档案

　　应收/应付款核算模块主要用于核算客户/供应商往来款项，因此，首先必须把往来单位基本信息输入系统，主要是客户/供应商代码和名称，此外，银行账号、联系电话、地址等资料也可以根据需要输入。往来单位档案已经在基础档案中设置完毕。

　　2.设置付款条件

　　为处理有现金折扣条件的采购与销售业务，需要进行付款条件的定义。付款条件一般用“2/10，1/20，n/30”的形式表示，其含义是：10天内付款给予2%的折扣、20天内付款给予1%的折扣、30天内付款不给折扣。付款条件定义的内容有：折扣有效期限、对应的折扣率、应收账款的到期天数。

　　●例9-1

　　设置付款条件。

　　编码：02

　　付款条件：4/15，2/20，n/30

　　▼操作演示

　　参见“操作演示\9-1.htm”。

　　3.输入应收应付期初数据

　　使用应收账款核算模块前，要将启用时未结算完的所有往来单位的应收/应付/预收/预付款等数据录入计算机，以便于以后使用中进行核销处理。

　　●例9-2

　　输入期初采购专用发票。

　　2010年12月15日，采购部收到浩天公司开具的专用发票一张，发票号为1111，商品为甲材料，数量500千克，单价80元，增值税率17%，货物在途，发票到期日为2011年1月31日。

　　▼操作演示

　　参见“操作演示\9-2.htm”。

　　二、日常使用操作

　　应付系统的日常业务主要包括输入采购发票、输入付款单、采购核销和应付账表查询;应收系统的日常业务主要包括输入销售发票、输入收款单、销售核销和应收账表查询。由于应收和应付系统日常业务非常相似，此处只介绍应收系统的日常业务处理。

　　1.输入销售发票

　　销售开票是销售业务的重要环节，它是销售收入的确认、销售成本计算、应交销售税金确认和应收账款确认的依据。销售发票是指给客户开具的增值税专用发票、普通发票及其所附清单等原始销售票据，一般包括产品或服务的说明、客户名称地址，以及货物的名称、单价、数量、总价、税额等资料。

　　应付系统需填制采购发票。

　　●例9-3

　　输入销售专用发票。

　　2011年1月10日，销售部向元祥公司销售B产品，数量100件，无税单价300元，货物从成品库发出，企业开出专用发票一张，发票号为1234，增值税率17%，销售类型为普通销售，发票到期日2011年1月31日。

　　▼操作演示

　　参见“操作演示\9-3.htm”。

　　2.输入收款单

　　应收系统的收款单用来记录企业所收到的客户款项，款项性质包括应收款、预收款、其他费用等。其中应收款、预收款性质的收款单将与发票、应收单、付款单进行核销勾对。

　　应付系统需填制付款单。

　　●例9-4

　　输入收款单。

　　2011年1月11日，销售部收到元祥公司的转账支票一张，票号为ZP106，为支付购买B产品的款项，金额合计为35100元。

　　▼操作演示

　　参见“操作演示\9-4.htm”。

　　3.往来核销

　　销售核销就是确定收款单与销售发票之间对应关系的操作，即指明每一次收款收的是哪几笔销售业务款项。核销时，一般可以一张发票对应一张收款单分次核销，也可以一张发票一次对应多张收款单核销、一张收款单一次对应多张发票核销、或多张发票对应多张收款单核销。核销分自动核销和手工核销两种方式。自动核销是用户指定核销条件后，系统根据核销条件(主要是往来单位、金额)自动选择匹配的单据进行核销。手工核销是指由用户确定收款单和应收单匹配关系进行核销。

　　采购核销就是确定付款单与采购发票之间对应关系的操作，即指明每一次付款付的是哪几笔采购业务款项。

　　●例9-5

　　将客户为“元祥公司”、金额为35100元的收款单与相同金额的销售发票进行核销。

　　▼操作演示

　　参见“操作演示\9-5.htm”。

　　4.应收应付账表查询

　　应收系统查询的账表主要包括客户往来余额表、客户往来明细账、客户对账单、应收账龄分析表、应收账款预警表等。

　　应付系统查询的账表主要包括供应商往来余额表、供应商往来明细账、供应商对账单、应付账龄分析表、应付账款预警表等。

　　●例9-6

　　查询全部客户的客户往来余额表。

　　▼操作演示

　　参见“操作演示\9-6.htm”。

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