2013安徽会计从业资格《电算化》辅导讲义(18)

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第六章　Word 2003基本操作

　　【本章考情分析】

　　本章涉及客观题：单选、多选、判断。

　　一般章节。

第一节　Word2003概述

　　一、Word简介

　　Word2003文字处理软件是MicroSoft公司推出的Office办公软件中的一员。

　　Office办公软件中还包括Excel(电子表格软件)、PowerPoint(幻灯片制作软件)、

　　Access(小型数据库管理软件)、Outlook(电子邮件管理软件)等。

　　1.功能：

　　文字处理：文档的编辑、排版、打印;

　　表格处理。

　　2.特点：

　　界面直观、简单易学;

　　完善的编辑排版功能。

　　二、Word的启动与退出

　　1.Word的启动

　　(1)从“开始”菜单启动Word。

　　(2)从桌面启动Word。

　　说明：桌面上事先建立好了启动Word的快捷方式。

　　(3)从资源管理器启动Word。

　　说明：从资源管理器启动Word，必须要知道Word应用程序的存储位置。

　　2.Word的退出

　　可以通过多种方法退出Word应用程序。

　　说明：在退出Word应用程序时，如果有未保存的文档，系统会提示“是否保存文档”。

　　三、Word的窗口简介

　　1.两种窗口：

　　应用程序窗口;

　　文档窗口。

　　区别：文档窗口只能在应用程序窗口中打开，关闭了应用程序窗口同时也就关闭了文档窗口。

　　2.窗口布局：

　　(1)标题栏;

　　(2)菜单栏：菜单栏位于标题栏下面，它包含了在Word中所需要的绝大部分操作命令。

　　(3)工具栏：工具栏由带图标的按扭组成，代表菜单中常用的命令。在默认情况下，“常用”和“格式”工具栏以固定的形式并排显示在菜单栏下方。用户可以通过“视图”菜单中的“工具栏”命令，显示或隐藏其中的任何一种或者全部工具栏;

　　(4)标尺;

　　(5)文本区编辑区：在文档编辑区中，有一个不停闪烁的“|”形光标，称为插入点;

　　(6)滚动条;

　　(7)状态栏;

　　(8)选取区。

　　四、Word的操作：(补充)

　　1.对Word文档的相关操作都是通过命令方式来实现的。

　　2.使用命令的方法：

　　(1)利用菜单栏;

　　(2)利用工具栏;

　　(3)利用快捷菜单(右键菜单);

　　(4)利用快捷键。

　　3.说明：

　　(1)并不是所有的操作四种方式都可实现。

　　(2)在介绍操作命令时，主要以前两种方法为主。

　　【例题·判断题】Word的窗口的工具栏中包含了Word的全部操作命令。( 　)

　　『正确答案』×

　　『答案解析』Word的窗口的工具栏中只包含了Word的常用操作命令。

　　【例题·判断题】Word文字处理软件属于系统软件。(　)

　　『正确答案』×

　　『答案解析』Word文字处理软件属于应用软件。

　　【例题·单选题】在Word中，可以同时显示水平标尺和垂直标尺的视图方式是(　)。

　　A.普通视图

　　B.页面视图

　　C.大纲视图

　　D.Web版式视图

　　『正确答案』B

　　『答案解析』在Word中，可以同时显示水平标尺和垂直标尺的视图方式是页面视图。

　　【例题·多选题】启动Word的方式有(　)。

　　A.从开始菜单

　　B.从桌面

　　C.从控制面板

　　D.从资源管理器

　　『正确答案』ABD

　　『答案解析』启动Word的方式有从开始菜单、从桌面、从资源管理器。

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