三、福利管理【计划、预算、沟通、评价与反馈、成本控制】
(一)福利计划
员工福利计划是指企业对实施员工福利所做的规划和安排。在福利计划制订之前应准确把握这样几个问题:为什么要向员工提供福利?要向员工提供多少福利?要向员工提供什么样的福利?以什么样的形式来向员工提供福利?由谁来向员工直接提供福利?要向哪些员工提供福利?在什么时间向员工提供福利?
(二)福利预算
福利预算是指福利管理过程中进行的一系列福利成本开支方面的权衡与取舍,确定福利的总成本及占总薪酬成本的比重。
(三)福利沟通
一种有效沟通的福利模式必须由三个因素构成:一是企业必须要宣传自己的福利目标,并确保任何一次沟通都能达到这些目标;二是必须通过合适的渠道来传播这些信息;三是沟通的内容必须具体、完整,不能用那些有碍交流的复杂专业术语。
(四)福利的评价与反馈
一套好的员工福利计划应具备以下一些特征:
(1)亲和性。福利计划应建立在亲情、平等和信任的基础上,体现企业的人文关怀,以增强员工的归属感和凝聚力。
(2)灵活性。最大限度满足员工的不同需要,同时也能根据企业经营状况和财务状况适时作出调整。
(3)竞争性。对外具有竞争力,确保企业在劳动力市场上的竞争优势,有效地吸引和保留企业核心员工。
(4)成本效能。员工福利成本在企业可支配的范围之内,同时也能很好的体现企业的经营状况和财务能力。
(5)可操作性。福利计划切实可行,’能够较容易的被员工所理解,同时对企业来说,其管理难度和管理成本也相对较低。
(6)特色性。福利计划体现企业的经营哲学和战略目标,有利于塑造企业文化。
(五)福利计划的成本控制
(1)福利计划中的费用分担制。在企业自行主办的各种补充保险中,叮以让员工分摊一部分费用,即将一些原来免费的福利项目改为员工适当缴费,这样可以降低一些福利项目的成本。但是员工缴费的水平要适度,避免引起员工的抵触情绪。
(2)传统福利项目改进。如一些企业将所有的休假、病假统筹考虑,如果在一定时期内(通常是一年)员工总的休假期不超过限定的天数,员工就会得到一定的补偿或某种奖励。这样也有助于节约企业的福利成本,同时还增加了福利计划的灵活性。
(3)福利项目开发。企业在处理福利成本时不应仅局限于已有的福利项目,而是根据福利内容以及其特点新开发一些福利项目,并重新组合、设计福利计划。
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