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Word教程大全:保证Word文档的安全

来源:知行网 2017-05-28 17:19:47 要考试,上考试吧! 美好明天
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  公司里有很多机密文档或是个人的私密记录,并不希望被许多人看到,这时候就要用到Word文档的加密功能。当然,不希望被人看到的文档可能还算是少数,但是不希望被人修改的文档总还是有许多的。无论是给文档加密,还是给文档设置成只读,或者指定用户编辑和查阅文档,都是可以在Word 2010中实现的。

  切换到审阅选项卡,点击“限制编辑”,可以看到:

  1、格式设置

  此选项用于设置对文档中样式,标题的更改权限,需要先“设置”要保护的内容,然后在“限制对选定的样式设置格式”关打勾即可。

  2、编辑设置

  这一选项,是设置可以编辑此文档的用户,先设置“不允许任何更改(只读)”,然后在例外项中,添加用户,这些用户将拥有编辑权限。

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   添加例外项

  3、启动强制保护

  这一项设置之后,不被允许的用户将无法打开文档,点击“是,启动强制保护”后出现对话框,让用户选择保护方法:密码和用户验证。可能很多用户习惯了用密码保护重要文件,其实通过提示发现,微软已经质疑了这一方法的安全性,因此,我们重点来介绍一下“用户验证”的方法,这种方式不仅可以限制用户访用,而且会对文档本身进行加密。

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   用户验证

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