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Word教程大全:给文档添加目录

来源:知行网 2017-5-28 16:48:17 要考试,上考试吧! 美好明天
考试吧精心整理了“Word教程大全:给文档添加目录”,望给大家带来帮助!更多Word教程视频,Word教程自学网,Word视频教程,Word基本教程等信息,请关注Word教程栏目!

  目录是一篇文档的重要组成部分,也是一篇文档的大纲,阅读者可以通过点击目录的某一章节,自动跳转到该页面,极大方便了阅读,也为读者寻找重点节约了时间,所以对于长篇文档来说添加目录是非常必要的。

  首先,告诉大家在Word中添加目录,并不是一件很麻烦的事情,主要分为两种方法,其一是手动添加,其二是自动生成。通常情况下我们使用“自动生成”的方式添加目录,这种方式的好处是,文档被修改后,目录也会自动更新,避免了目录与正文不协调的错误出现。

Word教程大全:给文档添加目录

   插入目录

  通过“索引”--“目录”来进行目录的插入,从上图中很容易选择“手动目录”与“自动目录”。需要特别说明的是,如果你需要使用“自动目录“的话,在文档中的标题,必须为Word 2010“标题”格式的文档,才可以自动生成。

Word教程大全:给文档添加目录

   目录插入对话框

  如果需要对“自动目录”进行简单的样式修改的话,点“目录插入”,打开“对话框”来自定义目录样式。我们以第一小节中介绍的模版文档为例,自动生成目录,如下图所示:

Word教程大全:给文档添加目录

   自动生成的目录

Word教程大全:给文档添加目录

   目录在整篇文档中的效果

  Word文档中的目录,适用于计划书之类的长篇文档,如果只有三、四页的简单文件,添加目录就显得画蛇添足了。

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