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Excel教程大全:控制每列数据的长度并避免重复录入

来源:ExcelHome 2017-06-01 8:49:55 要考试,上考试吧! 美好明天
考试吧精心整理了“Excel教程大全:控制每列数据的长度并避免重复录入”,望给大家带来帮助!更多Excel表格的基本操作,Excel教程视频,Excel函数公式大全,Excel教程视频全集,Excel教程自学网,Excel教程下载等信息,请关注Excel教程栏目!

  1、用数据有效性定义数据长度。

  用鼠标选定你要输入的数据范围,点"数据"->"有效性"->"设置","有效性条件"设成"允许""文本长度""等于""5"(具体条件可根据你的需要改变)。

  还可以定义一些提示信息、出错警告信息和是否打开中文输入法等,定义好后点"确定"。

  2、用条件格式避免重复。

  选定A列,点"格式"->"条件格式",将条件设成“公式=COUNTIF($A:$A,$A1)>1”,点"格式"->"字体"->"颜色",选定红色后点两次"确定"。

  这样设定好后你输入数据如果长度不对会有提示,如果数据重复字体将会变成红色。

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