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Excel教程大全:常用函数的功能与应用

来源:ExcelHome 2017-6-1 8:09:54 要考试,上考试吧! 美好明天
考试吧精心整理了“Excel教程大全:常用函数的功能与应用”,望给大家带来帮助!更多Excel表格的基本操作,Excel教程视频,Excel函数公式大全,Excel教程视频全集,Excel教程自学网,Excel教程下载等信息,请关注Excel教程栏目!

  1、AND函数

  功能:

  返回逻辑值:如果所有参数值均为逻辑“真(TRUE)”,则返回逻辑“真(TRUE)”,反之返回逻辑“假(FALSE)”。

  语法:AND(logical1,logical2, ...)

  参数表示待测试的条件值或表达式。

  应用举例:

  在C5单元格输入公式:

  =AND(A5>=60,B5>=60)

  如果C5中返回TRUE,说明A5和B5中的数值均大于等于60,如果返回FALSE,说明A5和B5中的数值至少有一个小于60。

  特别提醒:

  如果指定的逻辑条件参数中包含非逻辑值时,则函数返回错误值。

  2、AVERAGE函数

  功能:

  求出所有参数的算术平均值。

  语法:AVERAGE(number1,number2,……)

  参数是需要求平均值的数值或引用单元格区域。

  应用举例:

  在B8单元格中输入公式:=AVERAGE(B7:D7,F7:H7,7,8),即可求出B7至D7区域、F7至H7区域中的数值和7、8的平均值。

  特别提醒:

  如果引用区域中包含“0”值单元格,则计算在内;如果引用区域中包含空白或字符单元格,则不计算在内。

  3、COLUMN 函数

  功能:

  显示所引用单元格的列标号值。

  语法:COLUMN(reference)

  参数reference为引用的单元格。

  应用举例:

  在C5单元格中输入公式:=COLUMN(B5),确认后显示为2(即B列)。

  特别提醒:

  如果在B3单元格中输入公式:=COLUMN(),也显示出2;与之相对应的还有一个返回行标号值的函数——ROW(reference)。

  4、COUNTIF函数

  功能:

  统计某个单元格区域中符合指定条件的单元格数目。

  语法:COUNTIF(Range,Criteria)

  参数说明:第一参数是要统计的单元格区域;第二参数表示指定的条件表达式。

  应用举例:

  在C2单元格中输入公式:=COUNTIF(B2:B5,">=80")

  可统计出B2至B5单元格区域中,数值大于等于80的单元格数目。

  特别提醒:

  第二参数允许使用通配符,并且有多种应用方式,可以点击右上角头像查看历史消息,也可以在PC端访问weixin.sogou.com,搜索公众号 iexcelhome,查看历史消息更方便快捷。

  5、DATEDIF函数

  功能:

  计算返回两个日期参数的差值。

  语法:=DATEDIF(起始日期,结束日期,返回的类型)

  应用举例:

  在C2单元格中输入公式:=DATEDIF(A2,TODAY(),"y")

  返回系统当前日期与A2单元格中日期的差值,并返回相差的年数。

Excel教程大全:

   第三参数使用M,则返回两个日期之间的间隔月数。

  特别提醒:

  这是Excel中的一个隐藏函数,可以直接输入使用,对于计算年龄、工龄等非常有效。

  6、FREQUENCY函数

  功能:

  以一列垂直数组返回某个区域中数据的频率分布。

  语法:FREQUENCY(data_array,bins_array)

  参数说明:Data_array表示用来计算频率的一组数据或单元格区域;Bins_array表示为前面数组进行分隔一列数值。

  应用举例:

  如图所示,同时选中单元格区域,输入公式:

  =FREQUENCY(A3:A9,C3:C5)

  按Ctrl+Shift+Enter组合键,即可统计各分数段人数。

Excel教程大全:

 

  公式返回的四个数值分别表示,在A3:A9单元格区域中,小于等于50的有3个,51~60之间的有1个,61~80之间的有2个,大于80的有1个。

  特别提醒:

  上述输入的是一个数组公式,输入完成后,需要通过按Ctrl+Shift+Enter组合键进行确认,确认后公式两端出现一对大括号{ },此大括号不能直接输入。

  7、IF函数

  功能:根据对指定条件的逻辑判断的真假结果,返回相对应的内容。

  语法:

  =IF(判断条件,条件为真返回的内容,条件为假返回的内容)

  应用举例:

  在C2单元格中输入公式:=IF(C3="我帅吗","符合要求","不符合要求")

  如果C3单元格中等于"我帅吗",则C2单元格显示“符合要求”字样,反之显示“不符合要求”字样。

  8、INDEX函数

  功能:

  返回列表或数组中的元素值,此元素由行序号和列序号的索引值进行确定。

  常用语法:INDEX(array,row_num,column_num)

  参数说明:Array代表单元格区域或数组常量;Row_num表示指定的行序号(如果省略row_num,则必须有 column_num);Column_num表示指定的列序号(如果省略column_num,则必须有 row_num)。

  应用举例:

  1、在F2单元格中输入公式:=INDEX(A1:D20,9,5),则显示出A1至D20单元格区域中,第9行和第5列交叉处的单元格中的内容。

  2、在E2单元格输入公式=INDEX(A1:A20,9),则显示出A1至A20单元格区域中,第9行单元格中的内容。

  特别提醒:

  此处的行序号参数(row_num)和列序号参数(column_num)是相对于所引用的单元格区域而言的,不是Excel工作表中的行或列序号。

  常用函数还有很多,咱们对单个的函数熟悉以后,才能运用函数的嵌套,让函数更具有威力,提高我们的工作效率。

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