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Access教程下载:Access2016数据库开发教程6

来源:access软件网 2017-6-13 9:34:37 要考试,上考试吧! 美好明天
考试吧精心整理了“Access教程下载:Access2016数据库开发教程6”,望给大家带来帮助!更多Access入门教程,Access视频教程,Access教程视频,Access数据库教程,Access教程下载等信息,请关注Access教程栏目!

  第五章 查询设计

  提示 为了保证链接表与后台数据库data.mdb一致,每次当您更改了data.mdb中的表设计(例如表中增加了字段、更改了字段类型等)时,需要刷新一次,方法就是双击SysFrmLogin窗体登陆一次,平台会自动刷新一次链接表。

  5.1 为何要创建查询

  创建查询是为了将报销明细中的员工编码(例如Y01,Y02)转换为姓名(例如张三,李四),以方便操作员按姓名去检索数据。 如果不创建查询,则只能按员工编码(例如Y01,Y02)的方式去检索数据,这样会让软件的使用者感觉不方便,显得不人性化。

  5.2 创建查询

  为了检索数据的需要,需要建立一个选择查询qryBxmx,步骤如下:

  第1步:进入Main.mdb的设计界面

  按住键盘的 shift 键(注意,一定要等该程序文件完全打开之后再松开 shift 键,否则会出现登录对话框,如果出现了登录对话框,则意味着你按 shift 键失败,需要关闭程序重新打开,有少量初学者在这个问题上出了纰漏),双击打开Main.mdb 文件,如下图5-1所示:

Access教程下载:Access2016数据库开发教程6

   图5-1 进入main.mdb设计状态

  第2步:单击菜单栏的“创建”选项卡,如下图5-2所示:

Access教程下载:Access2016数据库开发教程6

   图5-2 进入查询设计界面

  单击“创建”后,将出现新建查询的窗口,如下图5-3所示:

Access教程下载:Access2016数据库开发教程6

   图5-3 新建查询

  单击“查询设计”按钮,这时会跳出要选取的表画面,如下图5-4所示:

Access教程下载:Access2016数据库开发教程6

   图5-4 显示表

  移动图5-4中的滚动条,选中tblBxmx,单击【添加(A) 】按钮,再选中tblCodeyg,单击【添加(A) 】按钮,这样就选取了两个表,如下图5-5所示:

Access教程下载:Access2016数据库开发教程6

   图5-5 选择两个表

  单击图5-5中的【关闭(C)】按钮后,双击某个字段,Access将自动选取显示在下方,如下图5-6所示:

Access教程下载:Access2016数据库开发教程6

   图5-6 选择数据列

  提示 ygxm列是在表tblCodeyg中双击选取的,以达到显示姓名的目的。

  按图5-6选取好各列后(注意,务必与上图中的一致,后续开发中会用到这个查询),保存查询,如下图5-7所示:

Access教程下载:Access2016数据库开发教程6

   图5-7 保存查询

  单击保存按钮后,会提示要求输入查询的名称,如下图5-8所示:

  图5-8 确定查询的名称

  在查询名称中输入qryBxmx,单击【确定】按钮,再关闭查询设计界面,这样,就建立了一个查询qryBxmx,如下图5-9所示:

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   图5-9 完成qryBxmx查询的建立

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