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心得技巧:设备监理工程师如何做好监理记录

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  一、监理记录的作用

  监理记录是监理工作的各项目活动、决定、问题及环境条件的全面记录,是监理工作重要基础工作,在很大程度上反映出监理工作和质量。监理记录可以用来任何时间对工程进行评估;或作为判断依据,解决各种纠纷和索赔;给承包商定出了公平的报酬。对做出的产品质量有据可查,还有助于为设计人员及工程验收提供详实的资料。总之,监理记录既是监理班子行政管理,内部管理的工具,也是监理工作被检查的自我保护。又是监督承包商按合同要求施工的重要依据。如果监理记录不足或不准确,就是驻地工程师对工程师责任的失职。

  二、监理记录可分为四大类

  (一)历史性记录

  根据工程计划及实际完成的工程,逐步说明工程的进度及相关事项,例如:气象记录与天气报告;工程量计划与完成情况;所使用的人力、材料与机械设备;工程事项的讨论与决议记录;影响工程进度的其他事项。

  (二)工程计量与财力支付记录

  包括所有的计量及付款资料,如计量结果、变更工程的计量、价格调整、索赔、计日工,月付款等方面的表格及基础资料。

  (三)质量记录

  包括材料检验的记录、现场施工记录、工序验收记录、隐蔽工程检查记录等等。

  (四)竣工记录

  包括所有部分的验收资料和竣工图,绘出其完成时的状态,按实际说明原有状态和有关的操作的指示。

  三、 监理记录的内容

  (一)历史性的记录

  1、会议记录是各类会议的记录

  2、监理员的日报表所负责的工地及其范围内的主要工作都应作记录,如一天中的主要工作、进度、质量情况。使用人员和机械、材料消耗,拖延和工作质量低劣情形,存在问题和指令。

  3、驻地工程师日记(监理日志)是个笔记本,应记录每天作业活动的重大决定,承包商的指示,发生的纠纷,及解决的可能办法与工程有关的特殊问题,代表参观工地及有关细节……

  4、监理月报,包括工程概况、工程进度情况,工程质量\工程费用及支付情况,工程延误及主要原因,遇到重要问题或困难,重要纠纷和争论,异常天气情况等等内容。

  5、监理工程师巡视记录。

  6、天气记录。

  7、对承包商的指示。可以正式函件表达,此外,工地指示和口头指示、均作好记录,应得到正式确认(书面)的方式和时间。

  8、给承包商的图纸。经审核的图纸和补充图纸的发送均应记录,以免遗失而延误工程和承包商提出索赔。

  9、承包商的报告或通知。除正式例行报告和报表外,日常工作中各种正式函件、口头通知,报告均应作记录。

  (二)工程计量记录

  工程量记录是为了核对财务支出数额,因而必须以计量结果为标准,根据计量结果进行统计和分析。工程量记录的数值必须是工程师和承包商双方同意的数据。

  (三)质量记录、试件、试样、样品抽样记录;试验、检验结果分析记录

  四、监理日志(监理日记)记录

  监理日志(日记)是监理记录中最细致的工作,从监理人员驻工地开始到竣工结束应记好这个笔记本。记录每天作业活动的重大决定。内容要详细,记事要真实。公司为了提高监理工作的质量要求,根据监理日志规定事项,再作补充内容:必须详细记录:

  (一)基本资料收集和记录:

  1、承包商的工程施工承包合同检查记录(写明签证日期、承包范围、建筑面积、施工工期、质量等级等)。

  2、工程规划许可证,(规划红线控制,即灰线验收)工程施工许可证检查记录。

  3、施工单位,有关资质证书,施工组织设计及上岗证的检查记录。

  4、开工、停工、竣工申请报告的审核签认记录。(写明开、竣工时间)。

  5、图纸校对找出问题的记录,参加图纸会审及审核,图纸会审记要的记录。

  6、工程测量定位放样旁站监督,轴线定位和水准点标志设置,水准点有保护检查记录。(用平面图表示与在建的建筑物的方向、距离、黄海标高均有表示记录)。可用施工单位图表亲自填写。

  7、沉降观察点的埋设,测试均要旁站监督,做到现场记录,(当日例表填写,不准涂改,不准擅自修整数据)。用施工单位图表填写。

  8、进场的设备、原材料做到检查后签认。对主要材料、及半成品材料都要按批量进行抽样测试及检查。做好样件及检查记录。(包括建筑水电)。

  9、钢筋应有出厂质量证明或试验报告单,钢筋表面或每捆(盘)钢筋均应有标志,检查验收记录。

  10、水泥进场必须有出厂合格证或进场试验报告,并应对其品种、标号、包装或散装包号、出厂日期等检查验收记录。

  11、对所有水泥应检验其安定性和强度。有要求时,尚应对检验其他性能的记录。

  12、碎石骨料应按品种、规格分别堆放,不得混杂,骨料中严禁混入煅烧过的白云石或石灰块。出产地、质量情况记录。

  13、工程施工质量事故情况有前前后后的记述。(经济损失、工期拖延、影响如何)施工工地人员伤亡事故的事故起因发生后的处理,经济损失情况的记述。(分轻、重、亡)

  14、工程施工中甲方所供材料、资金、设计而不到位需索赔的情况记述。

  15、工程进度、因人为、事为、天气自然灾害所造成而延误工程进度的前因后果的记述。

  16、监理日记交接手续,由于工作需要而人员调动,监理日记就得有人接手调换记录。原记录人离开日应有交手结束语:(从今日止因工作需要已调往×××工程监理,此工程的监理日记从×月×日起由×××继续记录)。

  17、施工单位工程资料核查记录(按建筑工程A资料、安装工程A资料审核表、核查、并把资料核查表附在监理日记本上)。

  18、公司及项目总监随时对现场监理人员所记录的监理日记进行检查。在检查中发现质量较差的对其批评教育要求及时改正。如有弄虚作假的经过查实核对后,公司对其作出严肃处理。[page]

  (二)施工过程监理日记记录要点:

  基础工程:

  1、桩基施工:开工至完工时间、采用桩型、桩位复核、桩机型号、试桩记录;桩位数编号图,每打(压)一只桩的数据记录,病桩标记、当时处理意见,依据和凭证签认单等记录。

  2、基槽(坑)挖土,开始至完工时间、采用人工或机械、施工情况、有否病桩、漏桩、如何处理,依据和凭证。办理桩基验收记录资料。

  3、基础验槽、测基底标高、宽度、轴线位置及修整、复检等记录。

  4、基础砼木模制作,校对轴线位置,几何尺寸、高度、宽度、进行拉通线与设计图纸校对,并对稳定性、牢度的检查。

  5、基础钢筋绑扎,随带图纸,先以单元小块按轴线、部位检查,配筋型号、规格、尺寸、数量、搭接(焊接)长度。锚锢长度及存在的问题,整改措施,接收人签认。复查结果的记录。

  6、水、电部分预埋给排水管道,套管,检查位置、规格、尺寸、材料品种,要与设计图纸校对,存在问题,处理办法,接收单位确认签字,整改后复查情况。

  7、避雷接地、绝缘接地、轴线、部位、钢筋、规格、质量、搭接长度、焊接质量,接地网络规范情况记录。

  8、基础砼浇捣前,砼级配比挂牌检查核实,石子、黄砂、水泥、规格、质量、过磅称量,做好车号和重量限位标志等工作记录。

  9、砼浇捣始末全过程记录,时间、气候、气温、轴线、部位,施工流程,砼的坍落度,振捣棒的密实度。施工单位负责人,质量员,加班加点情况,旁站监理情况,施工缝留设,捣浇过程中的质量状况,捣浇后的保护、养护措施等。

  10、模板拆除:时间控制情况,拆除后对砼成型状况检查其麻面的面积,空鼓的深度,梁、柱、轴线位置走偏情况,设计、质监、建设的检查验收情况,处理方法、修补方案,监理整改过程,复验效果。

  11、基础砖砌体:马牙槎、拉结筋、网片筋、预埋管套,预留孔洞、砂浆级配、灰缝控制,检查情况。

  12、基础回填土:底部清理,地下室埋管检查,回填土质量,夯土施工记录。

  主体工程:

  1、施工前图纸、技术交底,施工力量,施工方案。

  2、模板制作过程,写明层次,轴线,各部位梁、柱、板的事前控制,事后检查,拉线,挂线锤。存在的问题,处理意见,接受人签字,整改后效果的记录。

  3、钢筋绑扎:钢筋绑扎前做好图纸交底工作,绑扎过程先局部绑扎待检查整改后全面展开绑扎,对照图遂一检查,钢筋型号、规格、数量、尺寸、并写明层次、轴线、部位、存在问题、如何整修、接受人签字、限期复查等。

  4、钢筋绑扎,焊接对照规范、检查搭接长度、焊接长度、焊接质量、试拉样件收集、测试证件的记录。

  5、电气、水卫、消防、暧通、预埋施工前应图纸交底,落实人员。

  6、电气线管、盒埋敷过程检查、按层次、轴线、部位、型号、规格、数量、尺寸、随带工具实测实量,存在问题处理方式,整改结果的记录。

  7、给排水、消防、暧通、排气、排烟的预埋套管的规格、型号、位置、数量、尺寸及预留孔的大小尺寸、位置,用卷尺实测实量检查,有否问题、如何处理、落实人员、效果如何的记录。

  8、捣浇砼:捣浇前,核对砼级配比,对石子、黄砂的质量检查,石子、黄砂、水泥过磅以指定小车限量定位制作标记。检查机械设备、人力、物力;检查运行通道搭设,底部清理,清洗等事项是否一应到位,然后以砼浇捣令,均有记录。

  9、砼浇捣过程:气候、气温、前后时间。层次、轴线、部位、顺序、质量做到六个控制:即坍落度控制;梁、柱高、宽度、板的厚度、平整度的控制;进户处平台、厨房、厕所、阳台板的高低差控制;翻边梁的宽度、高度控制;施工缝的控制,砼试块抽机取样制作的控制。并记述砼的数量,最后完成时间。施工中施工负责人、质量员、加班加点及监理旁站值班人员,浇捣后保护和养护措施等记录。

  10、砼拆模温度、时间控制、拆模后的检查(轴线、部位)存在问题的大小,如何处理、落实情况,得到效果等记录。(包括水电的检查)。

  11、砖砌体(包括填充墙)、各层次、部位、砖块型号、设计强度、试压强度、砂浆配合比、浇水情况、质保单记录。

  12、砌筑过程:皮数杆、马牙槎、拉结筋、网片筋、墙体平整度、灰缝平直度、砂浆饱满度,轴线准确度,阴、阳、角砖接缝等检查记录施工质量如何、处理办法。

  13、水、电、预留箱、盒、位置、规格、数量、几何尺寸,质量情况,按设计要求施工有否差错,进行检查记录。

  14、阳台栏板扶手制模前预先做好钢筋修整绑扎,拉结筋有否漏放,有否补纠、清理工作有否到位,按层次单元全部检查的记录。

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