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商务英语备考:BEC短期成功通过要决

商务英语写作关键在于是否能够把问题说清楚。同学们平时练习时还要注意词汇、句型的积累。

  BEC考试的同学们平时练习时要注意词汇、句型的积累。

  Part 1 (Questions 1-7)

  这部分有7个问题和4段文章。要求考生阅读文章,根据文章提供的信息选择与文章意思一致的句子。这部分相对来说不很难。需要注意的是,短文只有4段,而问题有7个,这样有重复选择,考生要当心似是而非的答案。

  Part 2 (Questions 8-12)

  这部分较难,主要考学生对文章结构的理解。考生需要理解文章,根据上下文来选择答案,一般来说,考生要先阅读文章,然后,阅读提供的句子,从逻辑推理到意义的连贯等方面来确定答案。

  Part 3 (Questions 13-18)

  这部分为阅读理解,与大学英语四、六级考试的阅读理解相似,主要考对文章大意和某一特定意义的理解。考生要先快速阅读文章,然后读懂选择题,在文章中找到与4个选项中意义相同或相近的答案。考生必须弄懂文章蕴涵的意思。一般来说,考生可以根据问题的意思,按照顺序到文章中找到文章中找到相关的句子,然后确定选择项。

  Part 4 (Questions 19-33)

  这部分类似大学英语四、六级考试卷中的完型填空(cloze)。该部分不是考对文章的理解,而是考语法、词汇和结构。如词的搭配、固定短语等。但是,考生首先仍然必须阅读文章,了解文章的大意,在这个基础上再根据上下文确定最佳选择。

  Part 5 (Questions 34-45)

  该部分文章一般是信函、有关商务的文章。文章长度通常为150-200单词。考生需将文章中有编号(34-45)的句子中多余的单词(extra word)找出,并在答题纸用大写字母写出该词;如果句子中没有多余的单词,则在答题纸上写CORRECT。

  WRITING

  Part 1

  这部分要求考生写40-50词的短信息,文体有通知、留言、备忘录、电子邮件等。如:

  You are the General Manager of a large computer company. Next week you are going to Shanghai to discuss an important contract。

  Write a note to your secretary:

  Saying when you want to leave and return;

  Asking her to book flights;

  Telling her to which hotel to book a room。

  Write 40-50 words。

  写作时,考生首先要明白题目赋予写作者的身份,然后确定短文中必须包含的题目指定的要求;再后考虑语言是否流畅,是否有语法错误、拼写错误等。

  Part 2

  这部分要求考生写120-140词的商务信、报告、建议书等。考生要熟悉有关抱怨、道歉、解释、询盘等商务信写法;写信时要注意信的格式,适当地分段会使得看时感觉更好。一般一个主题成一段。

  此外,还应该熟悉非正式的商务短报告写法,商务报告中一般要包括信息(findings/information)、结论(conclusions)、建议(suggestions/recommendation)等内容。

  文章的词数最好按要求在120-140之间,稍微多几个或少几个影响不大。不过,最好按要求写作。

  考生写作时,务必充分理解题目要求,明白写作者的身份,看懂并结合提供的信息。

  Part 1 (Questions 1-7)

  这部分有7个问题和4段文章。要求考生阅读文章,根据文章提供的信息选择与文章意思一致的句子。这部分相对来说不很难。需要注意的是,短文只有4段,而问题有7个,这样有重复选择,考生要当心似是而非的答案。

  Part 2 (Questions 8-12)

  这部分较难,主要考学生对文章结构的理解。考生需要理解文章,根据上下文来选择答案,一般来说,考生要先阅读文章,然后,阅读提供的句子,从逻辑推理到意义的连贯等方面来确定答案。

  Part 3 (Questions 13-18)

  这部分为阅读理解,与大学英语四、六级考试的阅读理解相似,主要考对文章大意和某一特定意义的理解。考生要先快速阅读文章,然后读懂选择题,在文章中找到与4个选项中意义相同或相近的答案。考生必须弄懂文章蕴涵的意思。一般来说,考生可以根据问题的意思,按照顺序到文章中找到文章中找到相关的句子,然后确定选择项。

  Part 4 (Questions 19-33)

  这部分类似大学英语四、六级考试卷中的完型填空(cloze)。该部分不是考对文章的理解,而是考语法、词汇和结构。如词的搭配、固定短语等。但是,考生首先仍然必须阅读文章,了解文章的大意,在这个基础上再根据上下文确定最佳选择。

  Part 5 (Questions 34-45)

  该部分文章一般是信函、有关商务的文章。文章长度通常为150-200单词。考生需将文章中有编号(34-45)的句子中多余的单词(extra word)找出,并在答题纸用大写字母写出该词;如果句子中没有多余的单词,则在答题纸上写CORRECT。

  LISTENING

  Part 1 (Questions 1-12)

  第一部分大多情况下是电话对话。答题纸上分为3个部分,以表格、发票、日程安排、留言条等形式出现,每部分有4个空格,要求考生听录音填空(听两遍)。

  考生拿到试卷后应抓紧时间将题目看一遍,根据文字信息,揣测填充题中可能要填什么词。一般来说,这部分要填的内容是:公司名称、人名、号码(电话号码、定单号码等)、日期等,这一题主要是考考生的辨别词汇的能力。在听第一遍时,考生要尽可能的记下有关的名称、地点、号码等内容,听第二遍时检查所填内容,填上漏掉的内容。

  该部分的电话对话内容一般是:客户抱怨、道歉、询价、订座、订货、安排、计划等。

  Part 2 (Questions 13-22)

  该部分分为两个部分,一般为两段独白。考生必须抓紧时间弄懂供选择的单词的意思。这些单词一般是有关职业、身份的,如:hotel manager, salesman, technician, travel agent, engineer, cook, tourist guide, money changer等;另外,这部分单词也可以表示功能、行为等,如:refusing, agreeing, making excuses, boring work, an uncomfortable office, low pay, to order a meal, to book a room 等,所以,考生在听录音前,先快速阅读供选择的单词的意思,然后,在听录音时要特别抓住key words,辩明独白所要表白的主要意思,再作出选择。需要当心的是:有些单词听上去似乎是答案,但别忙着确定,一定要等听完该段独白的全部录音才能最后定答案。

  Part 3 (Questions 23-30)

  该部分通常是两个人或更多人之间的对话,如:开会讨论、面试、一般业务会谈等;另外也可能不是对话,而是独白,如:业务报告、产品演示会的讲话,工作汇报等。

  考生做这一题时首先仍然是先快速阅读选择题,从而了解录音中对话或独白的背景、大意,以便听录音时有一个大致的方向。

  考生听录音时要认真将主要内容抓住,决不能因为某一个问题没听懂就停下来,听录音的过程中可以针对每一个问题做些快速记录,记下录音中人的身份、讨论的问题,以及不同的观点;如果是独白,对独白的主题,涉及到的人或物等则要尽可能弄清楚。

  SPEAKING

  BEC 2 口语考试总时间约为14分钟(一组两个考生)。

  Part 1

  这部分是主考官与考生的对话,考官问的问题一般有:姓名、职业、所学专业,对所从事的工作或所学专业是否喜欢,为什么喜欢或不喜欢等等。

  另外,考官会就某一方面问考生,如有关就业就可能问:What would your ideal job be? Do you think all companies ought to provide training opportunities for staff? Is the opportunity to work abroad important to you? 等等。

  当主考官在与一考生对话时,另一考生必须仔细听,因为主考官问了考生甲Do you think all companies ought to provide training opportunities for staff? 后,可能会问考生乙What do you think of it?如果考生乙没有仔细听,就要对考官说Sorry或Please pardon 这样会影响口试效果。

  口试第一部分考试时间约为4分钟。

  Part 2

  这一部分要求考生就某一主题进行阐述。考生就信息卡上的问题回答。如:

  What is important when … ? Opening a branch in a new cityThe locationThe potential purchasing power

  阐述完了之后,考官司就所阐述的内容提问。只要考生能对信息卡的内容有所了解,一般可以较好地回答问题。

  Part 3

  这部分要求考生就某一题目进行讨论,主考官会适时介入谈话。两个考生在讨论都应该积极参与,不能将问题交给对方去阐述,讨论是双向的。如:

  Business SeminarYour company is going to hold a seminar on a certain topic about marketing. You have been asked to help with the preparation for the seminar.Discuss the situation together and decide:What facilities and seminar arrangements you will need to makeWho you are going to invite to attend the seminar, and how to contact them。

  以上信息卡提供了两个讨论要点,即:研讨会需要什么设备,应做些什么安排;准备邀请什么人,怎样与他们联系。考生应该发挥想象力,举办一个研讨会,考虑需要那些设备,如白板、笔、投影仪、电脑、饮水机、咖啡机等,此外,还可能需要翻译人员、文秘人员等;考虑那些要员是必须出席的等等。

  当一个考生在阐述意见时,另一考生需要在适当的时候介入。另外,考生要注意不要挖空心思去寻找对应的英语来表达汉语思维的内容,只要达到效果就行。如有的考生要表达“沿海城市”,如果不知道coastal city,可以用其它的方法来表示这个意思,如可以用the city along the coast 或 the city on the sea等。

  准备任何一项考试最佳的资料就是历年考试的真题,从题目中分析出题思路。BEC考试有其固定的出题思路和模式,大家一定要熟练掌握,一定要认真地参考课堂笔记。因此,学员应慎重地做仿真题,因为很多仿真题的出题思路与考试不符。口语的练习关键在于重复。口语的考题是基本固定的,大家可以拿来充分准备并加以适当的展开。商务英语的写作有其自身的特点:第一,商务英语有其固定的格式,这是写作者商业素养的初步反映,标点、空行、缩进等都不能随意改变;第二,在商务写作中,由于收信人与寄信人身份地位在商业中处境等方面的不同,用语也是不同的,例如在商业交往中,买卖双方根据自己经济实力的强弱,在写信过程中会有不同程度的表现;第三,商务英语写作目的是交流信息,应当在写作的过程中力求简洁,直截了当说明问题。商务英语写作关键在于是否能够把问题说清楚。同学们平时练习时还要注意词汇、句型的积累。

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