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2013年信息技术处理员考点:创建和编辑文档

  5.2 创建和编辑文档

  1. 创建文档

  常用的方法有以下几种:启动Word 2000时自动创建空文档;单击“常用”工具栏上的“新建”按钮;选择“文件”菜单的“新建”命令;使用模板创建文档。

  2. 打开已有文档

  直接打开文档;在文字处理软件中打开文档。“文件” →“打开”;使用“最近所用的文档”打开文档。

  3. 输入文本

  输入中英文;使用“即点即输”功能输入(“工具”→“选项”:“编辑”选项卡)

  注意:一个回车表示一个“硬回车符”,即“段落标记”,表示一个段落。Shift + 回车:表示一个“软回车符”

  4. 选定文本

  (1)使用鼠标选定内容:双击选定;拖动鼠标选定;选定一行;选定多行;选定一个段落;选定多个段落;选定整篇文档;垂直选定部分文档。

  (2)选定所有内容:“编辑” →“全选”或按Ctrl + A键。

  5. 编辑文本

  插入、复制和粘贴;删除文本:Delete键或Backspace键;撤销和恢复。

  6. 保存文档

  保存新文档;保存已有的文档;自动保存:“工具”→“选项”,“保存”选项卡;快速和完全保存文档。

  7. 关闭文档

  关闭全部文档:先按Shift键,再选“文件”菜单→“全部关闭”。

  8. 打印文档

  预览文档;打印

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