信息处理技术员：Word操作技巧(1)

　　一、常见的“选中”方法

　　全选(快捷键Ctrl+A)：就是全部选中文檔内的所有内容。这所有内容包括：文字、表格、图形、图像等可见的和不可见的标记。

　　按住Shift+Page Down从游标处向下选中一屏，Shift+Page Up从游标处向上选中一屏。

　　按住Shift+左选中光标左边第一个字符，Shift+右选中光标右边第一个字符，Shift+上选中从游标处向上到同列的字符，Shift+右选中从游标处向下到同列的字符。(注：此处的ß、à、á、â表示：上、下、左、右游标键)

　　Ctrl+Shift+á从光标向上选中光标所在的一段，Ctrl+Shift+â从光标向下选中光标所在的一段。

　　扩展选中(快捷键F8)：按一次打开扩展功能;再按一次选中光标所在的位置的单词(若是中文的话选中光标所在的后一个字);再按一次选中光标位置所在的一句;再按一次选中光标位置所在的一段落;再按一次则相当于全选。取消扩展功能，按Esc键。

　　把游标放到页面的左边，出现形如“ö ”，点击就选中一行。上下拖到就选中若干行。

　　Alt+鼠标拖动：选中矩形区域。

　　按住Shift选中多个对象(非嵌入型的)，也可以用绘图工具栏第二个按钮的“选择对象”(“ö”)来选择。

　　对于Word2003可以把光标放到任一位置，点右键/“选择格式相似的文本”功能，这个功能有点类似于F4，比较“另类”。“相似”两字很值得玩味，多试几遍，其意自现。

　　二、“不常用”的“选中”方法

　　说他“不常用”并不真的是不常用，而是对于新手而言的不常用。

　　通过功能表格式/样式和格式(Word2003版，别的版本类似)，点击要选择的样式，点右边的下拉列表，出现“选择所有XX实例”、“修改”、“删除”等。此处的XX代表使用这种样式的段落是多少，点选“选择所有XX实例”就选中了所有应用了此样式的段落。(注：对于规范的排版，这个是最好用的，可能我们只要四五个样式就把一篇小册子搞定。)

　　不得不提到的替换(快捷键Ctrl+F)：在查找内容中输入要选中的文字、或点格式、高级等设置，再点选突出显示所有在该范围找到的项目，在选查找全部、关闭，这就就选中了你可以想到的任意的内容。这个看似简单，其实是所有技巧中伸缩度最大的一个。

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