2 [简答题]

　　请在【答题】菜单下选择【进入考生文件夹】命令，并按照题目要求完成下面的操作。

　　注意：以下的文件必须保存在考生文件夹下。小李今年毕业后，在一家计算机图书销售公司担任市场部助理，主要的工作职责是为部门经理提供销售信息的分析和汇总。

　　请你根据销售数据报表(“Excel.xlsx”文件)，按照如下要求完成统计和分析工作。

　　(1)请对“订单明细表”工作表进行格式调整，通过套用表格格式方法将所有的销售记录调整为一致的外观格式，并将“单价”列和“小计”列所包含的单元格调整为“会计专用”(人民币)数字格式。

　　(2)根据图书编号，请在“订单明细表”工作表的“图书名称”列中，使用VLOOKUP函数完成图书名称的自动填充。“图书名称”和“图书编号”的对应关系在“编号对照”工作表中。

　　(3)根据图书编号，请在“订单明细表”工作表的“单价”列中，使用VLOOKUP函数完成图书单价的自动填充。“单价”和“图书编号”的对应关系在“编号对照”工作表中。

　　(4)在“订单明细表”工作表的“小计”列中，计算每笔订单的销售额。

　　(5)根据“订单明细表”工作表中的销售数据，统计所有订单的总销售金额，并将其填写在“统计报告”工作表的B3单元格中。

　　(6)根据“订单明细表”工作表中的销售数据，统计《MS Office高级应用》图书在2012年的总销售额，并将其填写在“统计报告”工作表的B4单元格中。

　　(7)根据“订单明细表”工作表中的销售数据，统计隆华书店在2011年第3季度的总销售额，并将其填写在“统计报告”工作表的B5单元格中。

　　(8)根据“订单明细表”工作表中的销售数据，统计隆华书店在2011年的每月平均销售额(保留2位小数)，并将其填写在“统计报告”工作表的B6单元格中。

　　(9)保存“Excel.xlsx”文件。

　　参考解析：

　　(1)【解题步骤】 考点提示：本题主要考核套用表格格式、设置数据格式的操作。

　　步骤1：启动考生文件下的“Excel.xlsx”文件。

　　步骤2：在“订单明细表”工作表中选中A2：H636区域，单击【开始】选项卡下【样式】组中的“套用表格格式”按钮，在弹出的下拉列表中选择一种表样式即可，如图1.17所示。

　　说明：题目中并未指明具体的表格样式，真考时候也不会明确给出，在操作时按照个人喜好设置即可。

　　步骤3：按住Ctrl键，同时选中“单价”列和“小计”列，单击鼠际右键，在弹出的下拉列表中选择“设置单元格格式”命令，如图1.18所示。继而弹出“设置单元格格式”对话框框，在“数字”选项卡下的“分类”组中选择“会汁专用”命令，然后单击“货币符号(国家/地区)”下拉列表选择“CNYI',单击“确定”按钮，如图1.19所示。

　　(2)【解题步骤】

　　考点提示：本题主要考核VLOOKUP函数的输入和使用。

　　步骤1：选择E3单元格，单击【公式】|【函数库】组中的“插入函数”按钮，弹出“插入函数”对话框，在“选择函数”下拉列表中找到VLOOKUP函数，如图1.20所示，单击“确定”按钮，弹出“函数参数”对话框。

　　步骤2：在第1个参数框中用鼠标选择“D3”;第2个参数框中选择“编号对照”工作表中的A2：C19区域;第3个参数框中输入“2”;第4个参数框中输入“FALSE”或者“0”;如图1.21所示，单击“确定”按钮即可。

　　步骤3：本题也可直接在“订单明细表”：工作表的E3单元格中输入公式“=VLOOKUP(D3，编号对照!$A$2：$C$19，2，FAKSE)”，按Enter键，双击E3单元格右下角的填充柄完成图书名称的自动填充。

　　说明：VLOOKUP是一个查找函数，给定一个查找的目标，它就能从指定的查找区域中查找并返回想要查找到的值。

　　本题中“=VLOOKUP(D3，编号对照!$A$2：$C$19，2，FALSE)”的含义如下：

　　参数1-查找目标：“D3”。将在参数2指定区域的第1列中查找与D3相同的单元格。

　　参数2-查找范围：“编号对照!$A$2：$C$19”表示“编号对照”工作表中的A2：C19数据区域。注意：查找目标一定要在该区域的第一列。

　　参数3-返回值的列数：“2”表示参数2中工作表的第2列。如果在参数2中找到与参数1相同的单元格，则返回第2列的内容。

　　参数4-精确或模糊查找：决定查找精确匹配值还是近似匹配值。第4个参数如果值为0或FALSE则表示精确查找，如果找不到精确匹配值，则返回错误值#N/A。如果值为1或TRUE，或者省略时，则表示模糊查找。

　　(3)【解题步骤】

　　考点提示：本题主要考核VLOOKUP函数的输入和使用。

　　步骤1：本题使用VLOOKUP函数的方法同上一小题类似，只是返回值由“编号对照”工作表的第2列(“图书名称”列)换成了第3列(“定价”列)。

　　步骤2：本题也可直接在“订单明细表”工作表的F3单元格中输入公式“=VLOOKUP(D3，编号对照!$A$2：$C$19，3，FALSE)”，按Enter键，双击填充柄。

　　(4)【解题步骤】

　　考点提示：本题主要考核公式的输入和使用。

　　步骤1：选择H3单元格，输入“=”，单击选择F3单元格，再输入“*”(乘号)，单击选择G3单元格，即可输入公式“=[@单价]*[@销量(本)]”，按Enter键完成小计的自动填充。

　　步骤2：本题也可直接在“订单明细”工作表的H3单元格中输入公式“=F3$G3”，按Enter键完成小计的自动填充。

　　(5)【解题步骤】

　　考点提示：本题主要考核求和函数SUM的应用。

　　步骤1：在“统计报告”工作表中的B3单元格输入“=SUM(订单明细表!H3：H636)”，按Enter键后完成销售额的自动填充。

　　步骤2：单击B4单元格右侧的“自动更正选项”按钮，选择“撤销计算列”。

　　(6)【解题步骤】

　　考点提示：本题主要考核条件求和函数SUMIF

　　的输入和使用。

　　步骤1：在“订单明细表”工作表中，单击“日期”单元格的下拉按钮，选择“降序”后单击“确定”按钮。

　　步骤2：切换至“统计报告”工作表，选择B4单元格，单击【公式】|【函数库】组中的“插入函数”按钮，弹出“插入函数”对话框，在“选择函数”下拉列表中找到SLrMIF函数，单击“确定”按钮，弹出“函数参数”对话框。

　　步骤3：在第1个参数框中选择“订单明细表”中的E3：E262区域;第2个参数框中输入“=《Ms Office高级应用》”;第3个参数框中选择“订单明细表”中的}B：H262区域;单击“确定”按钮，如图1.22所示。

　　步骤4：本题也可直接在“统计报告”工作表的B4单元格中输入公式“=SUMIF(订单明细表!E3：E262，”=《MS Office高级应用》”，订单明细表!H3：H262)”，按Enter键确认。

　　说明：SUMIF函数是指对指定单元格区域中符合一个条件的单元格求和。

　　本题中“=SUMIF(订单明细表!E3：E262，”=《MSOffice高级应用》”，订单明细表!H3：H262)”是指在参数1指定区域中查找图书《Ms Offlee高级应用》，并对这本书相应的小计求总和。具体参数含义如下：

　　参数1-条件区域：用于条件判断的单元格区域;

　　参数2-求和的条件：判断哪些单元格将被用于求和的条件;

　　参数3-实际求和区域：要求和的实际单元格、区域或引用。如果省略，Exeel会对在参数1中指定的单元格求和。

　　(7)【解题步骤】

　　考点提示：本题主要考核条件求和函数SUMIF的输入和使用。

　　步骤1：本题使用SUMIF函数的方法同上一小题类似，只是条件区域变为“订单明细表!C350：C461”，求和的条件变为“=隆华书店”，实际求和区域变为“订单明细表!H350：H461”，如图1.23所示。

　　(9)【解题步骤】

　　步骤：单击“保存”按钮即可完成“Excel.xlsx”文件的保存。

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