二级Access数据库备考笔记之数据库设计步骤

　　二、设计的步骤

　　利用Access来开发数据库应用系统，一般步骤如图1.11所示。

　　(1)需求分析。确定建立数据库的目的，这有助于确定数据库保存哪些信息。

　　(2)确定需要的表。可以着手将需求信息划分成各个独立的实体，例如教师、学生、工资、选课等。每个实体都可以设计为数据库中的一个表。

　　(3)确定所需字段。确定在每个表中要保存哪些字段，确定关键字，字段中要保存数据的数据类型和数据的长度。通过对这些宇段的显示或计算应能够得到所有需求信息。

　　(4)确定联系。对每个表进行分析，确定一个表中的数据和其他表中的数据有何联系。必要时可在表中加入一个字段或创建一个新表来明确联系。

　　(5)设计求精。对设计进一步分析，査找其中的错误;创建表，在表中加入几个示例数据记录，考察能否从表中得到想要的结果。需要时可调整设计。

　　在初始设计时，难免会发生错误或遗漏数据。这只是一个初步方案，以后可以对设计方案进一步完善。完成初步设计后，可以利用示例数据对表单、报表的原型进行测试。Access很容易在创建数据库时对原设计方案进行修改。可是在数据库中载入了大量数据或报表之后，再要修改这些表就比较困难了。正因为如此，在开发应用系统之前，应确保设计方案已经比较合理。

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