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计算机一级计算机基础及MsOffice应用辅导知识(11)

来源:考试吧 2018-05-03 16:17:13 考试吧:中国教育培训第一门户 模拟考场
“计算机一级计算机基础及MsOffice应用辅导知识(11)”供考生参考。更多计算机等级考试模拟试题等信息请访问考试吧计算机等级考试网。

  点击查看:计算机一级计算机基础及MsOffice应用辅导知识汇总

  保存演示文稿

  在演示文稿制作完成后,应将其保存在磁盘上。实际上,在制作过程中也应每隔一段时间保

  存一次,以防因停电或故障而导致丢失已经完成的幻灯片信息。

  演示文稿可以保存在原位置,也可以保存在其他位置甚至换名保存。既可以保存为PowerPoint2010格式(.pptx),也可以保存为97-2003格式(.ppt),以便与未安装PowerPoint2010的用户交流。

  1.保存在原位置

  (1)演示文稿制作完成后,通常保存演示文稿的方法是单击快速访问工具栏的“保存”按钮(也可以单击“文件”选项卡,在下拉菜单中选择“保存”命令),若是第一次保存,将出现如图5—7所示的“另存为”对话框。否则不会出现该对话框,直接按原路径及文件名存盘。

  

计算机一级计算机基础及MsOffice应用辅导知识(11)

  (2)在“另存为”对话框左侧选择保存位置(文件夹),在下方“文件名”栏中输入演示文稿文件名,单击“保存类型”栏的下拉按钮,从下拉列表中选择“PowerPoint演示文稿(*.pptx)”,也可以根据需要选择其他类型,例如“PowerPoint97-2003演示文稿(*.ppt)”。

  (3)单击“保存”按钮。

  2.保存在具他位置或换名保存

  对已存在的演示文稿,希望存放在另一位置,可以单击“文件”选项卡,在下拉菜单中选择“另存为”命令,出现“另存为”对话框,然后按上述操作确定保存位置,再单击“保存”按钮。这样,演示文稿用原名保存在另一指定位置。若需要换名保存,仅在“文件名”栏输入新文件名后,单击“保存”按钮。这样,原演示文稿在原位置将有两个以不同文件名命名的文件。

  3.自动保存

  自动保存是指在编辑演示文稿过程中,每隔一段时间就自动保存当前文件。自动保存将避

  免因意外断电或死机所带来的损失。若设置了自动保存,遇意外而重新启动后,PowerPoint会自动恢复最后一次保存的内容,减少了损失。设置“自动保存”功能的方法:

  单击“文件”选项卡,在展开的菜单中选择“选项”命令,弹出“PowerPoint选项”对话框,单击左侧的“保存”选项,单击“保存演零文稿”选项组中的“保存自.动恢复信息时间间隔,’前的复选框,使其出现“√”,然后在其右侧输入时间(如:l0分钟),表示每隔指定时间就自动保存一次。“默认文件位置”栏可设定演示文稿存放的默认文件夹,以后保存时不必指定路径就能存人该文件夹,节约时间,值得设置。

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