2014计算机一级《MsOffice》复习要点(4)

在Word2007中为公式编号

　　很多处理公式的人需要为公式编号。在Word2007中有几种方法可供使用，但都不能完全令人满意。Word2007没有内置的方法来为公式编号。注意题注功能可(“参考”功能区，“插入题注”-“自动题注”)为旧的“Microsoft公式编辑器”的公式进行编号，但其无法用于Word2007的新公式。

　　虽然有几种为公式编号的方法，但我们只看一种，这或许是最好的方式，因为它很难灵活并且不易打断或混淆。它使用自动序号列域代码。我们以后会做具体介绍，不过，现在先专门看一个域：SEQ域。

　　SEQ域用于创建序列号。域代码{SEQ名称}在文档中创建一个序列号。可以将它命名为任何内容，但是请考虑一下将它命名为“公式”。注意这只是一个方便的名称，它可以与公式没有任何联系，只是在自己的脑海中记住它用于公式编号。如果愿意可以用{SEQ公式}为文档中的表格编号。

　　无论如何，如果在公式容器中(或旁边)包含了域代码{SEQ公式}，它将为公式编号。如果有多个公式组或集需要单独编号，怎么办?好的，对第一组用{SEQ公式1}，对第二组用{SEQ公式2}……

　　要这么做，可能想要重设每个公式并对其编号，因此用“内嵌”模式比“显示”模式更好。这将能够用Word格式来正确定位公式和编号。

　　一种为公式编号的半自动方法

　　在正式场合中一种常见的为公式编号的格式是让公式本身居中对齐，并使右边空白中括号内的编号右对齐。有了这些知识，让我们创建一个样式来格式化公式，并且创建一个“自动更正”项目来添加必要的编号部件。要创建样式，请按如下步骤操作：

　　(1)显示水平标尺并且观察右边距的设置(并在心里把它分为两部分，便于第3步使用)。单击一个空白段落，然后双击标尺线的底部;这会激活“制表位”对话框。

　　(2)单击“全部清除”按钮删除所有不需要的制表位。

　　(3)在“制表位位置”中，键入中间点的位置(通常为3.25")，单击“居中”对齐方式，然后单击“设置”按钮。

　　(4)在“制表位位置”中，键入右边距位置(通常是6.5")，单击“右对齐”方式，然后单击“设置”按钮。单击“确定”按钮关闭对话框。

　　(5)为样式指定一个名字。按住Ctrl+Shift+S调用“应用样式”对话框。键入公式样式的名称(还没有采用公式编号)，按下Enter键将它应用于当前段落中。关闭“应用样式”对话框。

　　如果插入点还在空白段落中(现在设置公式编号格式)，创建“自动更正”项目：

　　1)按下Ctrl+Tab键插入一个制表符，然后键入()。

　　2)将插入点放到括号内，并按下Ctrl+F9键，插入域括号。

　　3)在域括号中，键入seq公式并按下F9键来更新域。如有必要。按下Ctrl+Shift+8来显示制表位和段落标记以便能看到它们。

　　4)选择整行，包括该制表位、(1)和行尾的段落标记。选择“插入”-“文档部件”-“将所选内容保存到文档部件库”。

　　5)将“名称”替换为能记住的内容。设置“库”为“自动图文集”。设置一个“类别”，如果有需要可键入“说明”。设置“选项”为“仅插入内容”，然后单击“确定”按钮。

　　可以删除被保存为“自动图文集”项目的那行了。现在，可以给哪些公式编号了!请按如下步骤操作：

　　1.单击公式的最右端的箭头;如有必要，单击“更改为内嵌”选项。

　　2.在行开始处(在公式容器外面)，按下Ctrl+Tab键。

　　3.在行尾(在公式容器外面)，键入与上面第五步使用的名称并按下F3键。

　　现在应该有了已编号的公式。如果插入或删除公式，可能需要选择整个组并且按下F9键来更新编号。

　　提示：为了防止忘记，可以创建一个空的但那是已经带格式和随时能用的已编号的公式“外壳”，并将其添加到“公式库”。为了设置编号，不过用新的随时能用的公式容器替换实际的公式。将其保存到库，或许可以称它为“新编号公式”。在探索Word2007的这个新功能时，记住保存工作成果以便将来使用。无疑你还会发现一些使用创建和应用公式更容易的诀窍。

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