一级MS Office考点分析：PowerPoint 2000 的使用

    2．定时切换幻灯片
    采用定时切换幻灯片，可以伴随演讲人讲解的同时，以与演讲相匹配的速度切换幻灯片。这就要求每张幻灯片在屏幕上的显示时间进行设定。设定时间的方法有以下两种：
    1）在“幻灯片切换”对话框中设定
    这种方法比较简单，只要在“换页方式”复选项组中，单击“每隔秒”选项，对所选定的幻灯片估计
一个在屏幕上停留的时间就可以了二
    2）用试讲的方法来设定时间
    用主讲人对着幻灯片进行试讲来设定时间的方法是比较切合演讲实际的。具体的操作方法为：
    （1）单击“幻灯片浏览”工具栏中的“排练计时”按钮，或执行“幻灯片放映”下拉菜单中的“排练计时”
命令，则自第一张幻灯片起开始放映幻灯片。此时，在幻灯片右下角显示“排练”对话框。
    （2）自第一张幻灯片开始放映，主讲人就可以根据内容进行试讲。随着试讲的进行，对话框右边的计时
框中显示本幻灯片所用的时间，其左边显示排练总计时。当演讲完一张后，可单击“下一张”按钮，对下一张
幻灯片进行试讲、计时。按“重复”按钮可重新计时。如此反复就可对所有幻灯片设定时间。
    （3）当最后一张幻灯片设定时间后，显示一个对话框显示演示文稿放映所需的时间，并提出询问。单击
“是”按钮。
    （4）接着又显示“需要在幻灯片浏览视图中检查时间吗？”询问框，单击“是”按钮。此时，时间出现在幻　灯片浏览视图中每张幻灯片之下。
    幻灯片切换时间设定后，应执行“幻灯片放映”下拉菜单中的“设置放映方式”命令，在对话框的“换片方式”选项组中，单击选定“如果存在排练时间，则使用它”单选项。再单击“确定”按钮，此后，在放映演示文稿时，就使用所设定的时间了。

    考点8  幻灯片的动画效果
    1.预设计动画
    1）幻灯片主体的动画效果设置
    幻灯片主体是指除标题外的其他幻灯片的文本（含图表和表格）。设置主体文本的动画效果的操作步骤如下：
    （1）打开要设置动画效果是演示文稿，切换到幻灯片浏览视图下。
    （2）选定一张或一组要设置动画效果的幻灯片。
    （3）单击“幻灯片浏览”工具栏中“预设主体文本动画”列表框右端的下拉按钮，打开动画效果列表。
    （4）在动画效果列表中选定所需的动画效果。
    2）幻灯片上各对象的动画效果设置
    除了上述的“预设主体文本动画”外，还可以使用“动画效果”工具栏对指定幻灯片上的标题、文本、图标、表格等各对象分别设置动画效果。具体操作步骤如下：
    （1）打开演示文稿，切换到幻灯片视图，选定要设置动画效果的幻灯片为当前幻灯片。
    （2）单击“格式”工具栏右端的“动画效果”按钮，打开“动画效果”工具栏。
    （3）单击幻灯片上拟设置动画效果的对象（如标题、文本或图标）选定它，此时对象四周出现带8个小方块的虚框。
    （4）单击“动画效果”工具栏中的相应效果按钮，例如驶人效果。或单击“幻灯片放映”菜单中的“预设动画”命令，从效果列表中选定所需效果。
    （5）重复（3） ，（4）两步操作，直到对幻灯片中的所有对象都设置好动画效果为止。
    （6）单击“视图切换”工具栏上的“幻灯片放映”视图按钮，检查所设置的动画效果是否满意，如对某一个或几个对象的动画效果设置不满意，则可重复操作，重新设置。

    2.自定义动画
    利用“幻灯片放映”菜单中的“自定义动画”命令可以根据制作者的创意，设置动画效果，是一种最为灵活的方法。具体操作步骤如下：
    （1）打开演示文稿，切换到幻灯片视图，选定要设置动画效果的为当前幻灯片。
    （2）单击“幻灯片放映”菜单中的“自定义动画”命令，或“动画效果”工具栏中的“自定义动画”按钮，打开“自定义动画”对话框。
    对话框下部有“时间”、“效果”、“图表效果”、“播放设置”等4个标签。在“时间”选项卡的“无动画的幻灯片对象”列表中列出了当前幻灯片上所有的对象。图中有标题、文本和对象。
    （3）选定一个对象（如标题），单击右边“启动动画”框中的“播放动画”单选项，同时在“单击鼠标时”
（手动方式）与“在前一事件后秒自动播放”（自动方式）中单击选定一种播放方式。
    （4）单击“效果”标签，打开它。
    （5）在“效果”选项卡的“动画和声音”框中，分别打开上下两个下拉列表，从中选定动画和声音效果；在“动画播放后”的下拉列表中选定一种对象播放后的表现颜色或隐藏等效果；在“引人文本”框的列表框中选定“整批发送”或“按字”等效果。
    （6）对幻灯片的每个对象，重复（3）、（4）、（5）3步操作设置其动画效果。
    （7）设置结束后，单击“预览”按钮，从幻灯片缩图中观看设置效果，如不满意，可重复上述操作再次设置。
    （8）当设置结束后，所有对象动列入“动画顺序”列表框中，可用框右边的“上升”或“下降”按钮，调整所选定的动画顺序。
    “图表效果”和“播放设置”两个标签的使用方法与此类似。

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