一级MS Office考点分析：Excel 2000的使用

    考点11排序
    排序的依据字段称为关键字，有时关键字不止一个，以前一个关键字（“工资”）为主，称为“主关键字”，而后一个关键字仅当主关键字无法决定排序时才起作用，故称为“次关键字”。
    1.用排序工其排序
    （1）单击某字段名，该字段为排序关键字。
    （2）在“常用”工具栏中有两个排序工具按钮：“升序”和“降序”。单击排序工具按钮，则数据表的记录按指定顺序排列。
    2.用菜单命今排序
    （1）单击“数据”菜单的“排序”命令，打开“排序”对话框。
    （2）在“主关键字”栏中选择排序主关键字，并在其后选择排序顺序；在“次关键字”栏中选择排序次关键字，并在其后选择排序顺序。
    （3）在“当前数据清单”栏中选中“有标题行”单选框，表示标题行不参加排序，否则标题行也参加排序。
    （4）单击“确定”按钮。
    3.对某区域排序
    若只对数据表的部分记录进行排序，则先选定排序的区域，然后再用上述方法进行排序。选定的区域记录按指定顺序排列，其他的记录顺序不变。
    4.恢复顺序
    若要使经多次排序的数据表恢复到未排序前的状况，可以事先在数据表中增加一个名为“记录号”的字段，并依次输人记录号1，2，…，然后对“记录号”进行多次升序或降序排列。

    考点12筛选数据
    筛选数据的方法有两种：“自动筛选”和“高级筛选”。
    1.自动筛选
    1）自动筛选数据
    （1）单击“数据”菜单“筛选”命令的‘’目动筛选”项＿此时，数据表的每个字段名旁边出现了下拉按钮。单击下拉按钮，将出现下拉列表
    （2）单击与筛选条件有关的字段的下拉按钮在出现的下拉列表中进行条件选择。
    2）用自定义条件筛选
    以上步骤（2）中若在下拉列表中单击“自定义”，则出现“自定义自动筛选方式”对话框。单击第一框的下拉按钮，在出现的下拉列表中选择运算符，在第二框中选择或输人运算对象，用同样的方法还可以指定第二个条件，中间的单选按钮是规定这两个条件的关系：“与”表示两个条件必须同时成立，而“或”表示两个条件之一成立即可。
    3）取消筛选
    （1）单击“数据”菜单“筛选”命令的“全部显示”项。
    （2）单击“数据”菜单“筛选”命令的“自动筛选”项。单击筛选字段下拉按钮，在出现的下拉列表中单击“（全部）”项
    2.高级筛选
    在自动筛选中，筛选条件可以是一个，也可以用自定义指定两个条件。但只能针对一个字段。如果筛选条件涉及到多个字段，用自动筛选实现较麻烦（分多次实现），而用高级筛选就能一次完成。
    1）构造筛选条件
    在数据表前插人若干空行作为条件区域，空行的个数以能容纳条件为限。根据条件在相应字段的上方输入字段名，并在刚输人的字段名下方输入筛选条件。用同样方法构造其他筛选条件。多个条件的“与”“或”关系用如下方法实现。
    （1）“与”关系的条件必须出现在同一行例如，表示条件“科室编号大于1001与工资大于1000”：
    科室编号 工资
    ＞1001.＞1000
    （2）“或”关系的条件不能出现在同一行例如，表示条件“科室编号大于1001或工资大于1000”。
    科室编号 工资
    ＞1001.＞1000
    2）执行高级筛选
    （1）在数据表前插人若干条件区域。
    （2）单击数据表中任一单元格，然后单击“数据”菜单“筛选”命令的“高级筛选”项，出现“高级筛选’，对话框。
    （3）在“方式”栏中选择筛选结果的显示位置、在数据区域和条件区域中指定区域条件。
    3）在指定区域显示筛选结果
    若想保留原有数据，使筛选结果在其他位置显/r.，可以在高级筛选步骤中，选择“将筛选结果复制到其他位置”，并在“复制到”栏中指定显示结果区域的左上角单元格地址，则高级筛选的结果在指定位置显示。

    考点13分类汇总
    分类汇总是分析数据表的常用方法例如，在下资表中要按科室人员平均工资，使用系统提供的分类汇总功能，很容易得到这样的统计表，为分析数据表提供J’极大的方便。
    1.自动分类汇总
    在汇总之前，首先要按分类字段进行排序
    （1）按分类字段进行排序。
    （2）单击“数据’，菜单的“分类汇总”命令，出现“分类汇总”对话框。
    （3）单击“分类字段”栏的下拉按钮，在下拉列表中选择分类字段。
    （4）单击“汇总方式”栏的下列按钮，在下拉列表中选择汇总方式。
    （5）在“选定汇总项”列表框中选定要汇总的一个或多个字段。
    （6）若本次汇总前，已经进行过某种分类汇总，是否保留原来的汇一总数据由“替换当前分类汇总”项决定。、若不保留原来的汇＿总数据，则可以选中该项，否则，将保留原来的汇总数据。
    若选定“德组数据分页”项，则每类汇总数据将独占一页。
    若选定“汇总结果显示在数据下方”项，则每类汇总数据将出现在该类数据的下方，否则将出现在该类数据的上方。
    在分类汇总的左侧出现了“摘要”按钮“‘一”。“摘要”按钮“一”出现的行就是汇总数据所在的行。单击该按钮，会隐藏该类数据，要显示该类数据的汇总结果，按钮“一”会变成“＋”、单击“十”按钮，会使隐藏的数据恢复显示。在汇总表的左上方有层次按钮“1”、“2‘’、"3”一、单击“I”按钮，只显示总的汇总结果，不显示数据；单击"2”按钮，显示总的汇总结果和分类汇总结果，不显示数据；单击"3”按钮，显示全部数据和汇总结果。
    2.多字段分类汇总
    在上例的步骤（5）中选择多个汇总字段即可。

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