一级MS Office考点分析：WORD 2000的使用

　考点8数据排序和计算
    1.排序
    我们以学生考试成绩表为例，如表3-8所示。要求是按语文成绩进行递增排序。当两个学生的成绩相同时，再按数学成绩递增排序。具体操作如下。
    表3-8学生考试成绩表（排序前）

    （1）将插人点置于要排序的表格中。
    （2）单击“表格”菜单中的“排序”命令，打开“排序”对话框。
    （3）在“排序依据”列表框中选定“语文”项，其右边的“类型”列表框中选定“数字”，再单击“递增”单选按钮。
    （4）在“然后依据”列表框中选定“数学”项，其右边的“类型”列表框中选定“数字”，再单击“递增”单选按钮。
    （5）在“当前数据清单”选项组中，单击“有标题行”复选框。
    （6）单击“确定”按钮。
    排序后的结果如表3-9所示。
    表3-9学生考试成绩表（排序后）

　　2. 计算
    Word 2000还提供了对表格数据的一些诸如求和、求平均值等的计算功能。以表3一9所示的表格进行平均成绩的计算为例。
    （1）将插人点移动到存放平均成绩的单元格中。
    （2）单击“表格”菜单中的“公式”命令，打开“公式”对话框。
    （3）在“公式”列表框中显示“二SUM（LEFT）”，表明要计算左边各列数据的总和，而例题要求计算其平均值，所以应将其修改为“＝AVERAGE（LEFT）”，公式名也可以在“粘贴函数”列表框中选定。