2014年计算机一级MSOffice最终预测试题及答案(2)

　　五、电子表格题

　　本题分为两小题：第1题是基本题、函数题、图表题(对应 excel.xls)，第2题是数据处理题(对应exc.xls)。

　　第1小题

　　首先在“考试系统”中选择【答题→电子表格题excel.xls】命令，将文档“excel.xls”打开。

　　(1)计算总计值

　　步骤1 选中工作表sheetl中的Al：Gl单元格，单击工具栏上的，这样一下完成两项操作：选中的单元格合并成一个单元格、单元格中的内容水平居中对齐。

　　步骤2 在E3中输入“=D3·C3”，将自动计算出D3和C3之差，即利润值，该值出现在E3单元格中。

　　步骤3将鼠标移动到E3单元格的右下角，按住鼠标左键不放向下拖动即可计算出其他行的总计值。这里其实是将E3中的公式复制到其他单元格中了。

　　(2)使用RANK函数和IF函数

　　步骤1在F3中输入公式“=RANK(E3，$E$3：$E$8’0)”，将对E3：E8中的数据进行对比，并将E3中的数据在对比中的捧序结果显示出来。RANK是排序函数，本题公式“_RANK(E3，$E$3：$E$8，O)”中，RANK是排序函数，括号中有3部分组成：E3是本行参与比较大小的单元格，相当于某个考生的分数：$E$3：$E$8是整个比较大小的区域，相当于有多个考生的考场;0表示降序排序，即最大数排名为1，F3单元格显示“4”就表示本题中利润“500”的排名为第4位。复制F3中的公式到到F列其他单元格中。$E$3：$E$8为绝对地址，表示为E3：E8这个区域。E3：E8和$E$3：$E$8的区别是，前者如果复制到其他单元格中会变化，而后者不会变化。

　　步骤2在G3中输入公式“=IF(E3>=600，”畅销品种”，”一般品种”)”。其中，IF是条件函数，整个公式“=IF(E3>=600，”畅销品种”，”一般品种”)”的功能是：“E3中的数据大于或等于600”这是一个条件，当满足这个条件时，在G3中显示“畅销品种”4个字;如果未满足，则显示“一般品种”4个字。复制G3中的公式到G列其他单元格中。

　　步骤3将鼠标光标移动到工作表下方的表名处，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“重命名”命令，直接输入表的新名称“产品利润情况表”。

　　(3)新建和编辑图表

　　选择工作簿中需要编辑的表单，为其添加图表，其具体操作如下：

　　步骤1选取工作表的“产品”和“利润”两列，选择【插入→图表】命令，在弹出的“图表向导”对话框“标准类型”的“图表类型”中选择“圆柱图”，在“子图表类型”中选择“柱形圆柱图”。

　　步骤2单击“下一步”按钮，在弹出的对话框的“系列产生在”中选中“列”单选按钮。

　　步骤3单击“下一步”按钮，在弹出的对话框的“图表标题”中输入文本“产品利润情况图”，在“分类(x)轴”中输入“产品”二字，在“数字(z)轴”中输入“利润”二字。

　　步骤4单击“下一步”按钮，在弹出的对话框中选中“作为其中的对象插入”单选按钮。

　　步骤5单击“完成”按钮，图表将插入到表格中，拖动图表到Al0：F20区域内，注意，不要超过这个区域。

　　第2小题

　　首先在“考试系统”中选择【答题→电子表格题→exc.xls】命令，将文档“exc xls”打开。

　　步骤1 单击工作表中带数据的单元格(任意一个)，选择【数据→筛选→自动筛选】命令，在第一行单元格的列标中将出现按钮。

　　步臻2 单击“语文”列的按钮，在弹出的下拉菜单中选择“自定义”命令，在“自定义自动筛选方式”的“语文”的第一组条件中选择“大于或等于”，在其后输入“75”：同理设置数学和英语列的筛选条件。

　　步骤3 单击工作表中带数据的单元格，选择【数据一排序】命令，在“排序”的“主要关键字”中选择“平均成绩”，在其后选中“降序”，在“次要关键字”中选择“班级”，在其后选中“升序”。

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